Hacer una factura de venta

Puedes crear una nueva factura desde el menú ventas, facturas. Haciendo clic en el botón nuevo. También puede copiar facturas de un archivo de excel desde el listado de facturas.

En la siguiente pantalla busca, selecciona un cliente o pulsa el botón nuevo para crear un cliente. Una vez seleccionado el cliente puedes añadir los productos o conceptos a la factura:

• Para añadir un producto puedes escribir su referencia en el campo referencia o pulsar el icono del libro para mostrar el buscador de productos y seleccionarlo desde ahí.
• Para añadir un concepto pulsa el botón línea.
• Clic en el campo código de barras si lo que quieres es añadir productos mediante el código de barras.

Lista de productos

Como hemos comentado, si haces clic en el icono del libro en el campo referencia, se abrirá el buscador de productos. Para añadir un producto a la factura simplemente haz clic. Ten en cuenta que solamente aparecerán los productos que tengas marcados como se vende y no bloqueados. El stock que aparece es el del almacén seleccionado.

¿Todavía no tienes productos?

Si todavía no tienes productos en tu lista, puedes añadirlos desde el listado de productos, en el menú almacén, productos.

Líneas de la factura

En cada línea tienes referencia (del producto), descripción del producto o concepto, cantidad (y stock), precio sin impuestos, porcentaje de descuento, impuesto y subtotal + impuestos:

• Para escribir un precio con IVA incluido simplemente haz clic en el campo subtotal.
• Para asignar recargo de equivalencia haz clic en el botón con los ... en la línea y rellena el campo % R.E.
• Para asignar una retención de IRPF haz clic en el botón con los ... y selecciona el IRPF en el campo retención.
• Para vender como suplido o con inversión del sujeto pasivo haz clic en el botón ... y selecciona suplido si.

Campos de la factura

• Cliente: el cliente al que le entregas la mercancía. Puedes cambiarlo pulsando el icono del lapiz.
• Detalles: si haces clic en el botón detalles podrás modificar otros campos de la factura tales como, la hora, dirección de facturación, razón social, cif/nif, dirección de envío, código de seguimiento, divisa, etc.
• Serie: la serie de facturación en la que incluir esta factura.
• Fecha de la factura.
• Número 2: un campo opcional donde puedes escribir lo que quieras. Algunos escriben el número de expediente del cliente, o del proyecto, otros el número de matrícula del coche o moto, etc.
• Forma de pago.
• Dto. global o porcentaje descuento global de la factura. Se aplica después de los descuentos por línea.

Imprimir factura o enviar por email

Una vez guardada la factura, puedes imprimirla pulsando el botón imprimir:

• Para modificar el diseño de facturas haz clic en el menú administrador, Plantillas PDF.
• Para enviarlo por email haz clic en el triángulo del botón imprimir y clic en email.
• Para imprimir un ticket activa el plugin de tickets y luego en las opciones del botón imprimir tendrás la opción ticket.

También puede imprimir varias facturas desde el listado de facturas. Seleccionandolos y pulsando el botón imprimir.

Factura electrónica (facturae)

Puedes firmar la factura electronicamente y enviarla a face.gob.es desde la pestaña facturae de la factura. Más sobre la factura electrónica.

Boceto o emitida

Las nuevas facturas se crean como boceto para que puedas añadir y quitar líneas hasta completar. Cuando la factura ya esté completa, es decir, ya hayas añadido todo lo que vas a facturar, haz clic en el botón boceto (arriba a la derecha) y cambia a emitida.

La factura quedará bloqueada y ya solamente se podrá modificar desde la pestaña devoluciones:

• Cómo hacer una factura rectificativa o devolución

Pagar factura

Puedes marcar una factura como pagada haciendo click en el botón impagado y cambiando a pagado.