Grupos de usuarios y permisos
Grupos de usuarios y permisos
Los usuarios administradores pueden ver todas las páginas, modificar y eliminar cualquier elemento. El resto de usuarios tendrán los permisos que tenga su grupo de usuarios. Puedes gestionar los grupos de usuarios desde el menú administrador, usuarios, pestaña grupos.
En los nuevos negocios se crea automáticamente un grupo empleados, puedes hacer clic en el grupo empleados y modificar los permisos, o puedes crear un nuevo grupo de usuarios pulsando el botón nuevo, escribe una descripción para el grupo y pulsa guardar.
En la sección de reglas puedes ver que hay una columna menú y varias columnas de permsisos:
- Mostrar.
- Mostrar solamente registros del usuario.
- Permitir modificar.
- Permitir eliminar.
Verás que parece que algunas cosas están duplicadas, por ejemplo, aparecen:
- Contabilidad » Asientos
- Contabilidad » Asiento
El primero, asientos, se refiere al listado de asientos. El segundo se refiere a la pantalla de edición del asiento, es decir, cuando haces clic en un asiento del listado.
Si por ejemplo quieres que un grupo de usuarios solamente puedan ver los presupuestos que crean, debes marcar las casillas mostrar, mostrar solamente lo suyo y permitir modificar en las filas:
- Ventas » Presupuesto
- Ventas » Presupuestos
De esta forma solamente podrán ver los presupuestos que ellos mismos hayan creado.
Asignar usuarios
Para asignar usuarios al grupo, hazlo desde la pestaña usuarios. Haz clic en el botón añadir, selecciona el usuario y pulsa el botón guardar.
Ten en cuenta que:
- Un usuario puede pertenecer a varios grupos.
- Los permisos de los grupos se combinan. Si un usuario pertenece a dos grupos, tendrá los permisos de uno, más los permisos del otro.